نامه دفتر حقوقی درخصوص تکلیف دفاتر اسناد رسمی پس از دریافت پیش‌نویس ارسالی از دفاتر مشاورین املاک
با سلام و احترام خدمت کلیه همکاران گرامی
پیرو سوالات مکرر همکاران سراسر کشور و متعاقب مصوبه هیات مدیره شورای عالی کانون‌ها و جوامع سردفتری کشور در جلسه مورخ سیزدهم دی ماه سال جاری در خصوص تکلیف دفاتر اسناد رسمی پس از دریافت پیش‌نویس ارسالی از دفاتر مشاورین املاک، یادآوری می‌نماید:
حسب ماده ۳ قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول، پیش‌نویس توسط مشاورین املاک جهت تنظیم سند به دفترخانه ارسال می‌گردد و پس از مراجعه طرفین به دفترخانه سردفتر مکلف است ظرف مدت پنج روز نسبت به تایید و ثبت حضور طرفین اقدام و سپس در اسرع وقت استعلامات لازم را انجام و پس از فراهم شدن مقدمات لازم برابر با اراده ی طرفین اقدام به تنظیم سند نماید. علی‌ای‌حال مطابق با ماده ۱۳ آیین‌نامه ماده ۳ قانون الزام که مقرر نموده “پیش‌نویس قرارداد قبل از ثبت در سامانه توسط سردفتر فاقد آثار حقوقی قرارداد است” پس از تایید پیش‌نویس، سردفتر مکلف است بر اساس شرایط قراردادی و توافقات طرفین حسب مورد نسبت به تنظیم سند رسمی مد نظر متعاملین نظیر قولنامه رسمی با سند قطعی اقدام نماید.
دفتر حقوقی شورای عالی کانون‌ها و جوامع سردفتری کشور
دکتر سیامک بهارلویی
